Softuer menaxhimi · Sisteme web të personalizuara · Automatizim procesesh
Kur porositë ndiqen në Excel, faturat në një program tjetër dhe stoku në fletore, çdo ditë humbet kohë në kopjime dhe kontrolle. Një sistem biznesi i ndërtuar nga AMS.AL i mbledh këto procese në një panel të vetëm web, me role të qarta për çdo punonjës dhe raporte që përditësohen vetë. Që nga viti 2015 ndërtojmë sisteme web, faqe dhe hosting nën një çati, ndaj sistemi juaj ka gjithmonë një ekip që e njeh nga brenda.
2015
Online që nga 2015
Sisteme web, faqe interneti, hosting dhe siguri nën një çati
48 h
Përgjigjja e parë
Për çdo kërkesë ju kthejmë përgjigje brenda dy ditëve pune
HTTPS
Qasje e enkriptuar
Çdo hyrje në sistem kalon përmes një lidhjeje të sigurt
GDPR
Të dhëna me rregulla
Role, leje dhe gjurmë ndryshimesh për të dhënat e klientëve
Shumica e bizneseve rriten me mjetet që kanë në dorë: një tabelë Excel për porositë, një program faturimi, një grup mesazhesh për ekipin dhe shënime në letër për stokun. Në fillim kjo mjafton. Por kur shtohen punonjësit, klientët dhe produktet, të njëjtat të dhëna shkruhen tri herë, gabimet shtohen dhe askush nuk e di me siguri cili është numri i saktë.
Një sistem biznesi i personalizuar e zgjidh këtë duke i dhënë çdo të dhëne një vend të vetëm. Porosia krijohet një herë dhe prej saj dalin fatura, lëvizja e stokut dhe detyra për magazinën. Pronari sheh raportin e ditës pa pritur që dikush ta përgatisë, dhe çdo punonjës sheh vetëm atë që i duhet për punën e vet.
Tabela më poshtë krahason mënyrën e zakonshme të punës me atë që ndërtojmë ne. Nuk themi që Excel-i është i keq: për një biznes shumë të vogël mund të mjaftojë. Por kur procesi bëhet i përditshëm dhe i përbashkët, një sistem biznesi kursen orë pune çdo javë.
| Kriteri | Excel dhe programe të ndara | Sistem biznesi nga AMS.AL |
|---|---|---|
| Të dhënat | E njëjta porosi shkruhet në disa skedarë; versionet ndryshojnë dhe gabimet zbulohen vonë. | Një bazë të dhënash e vetme: çdo porosi, klient dhe produkt ekziston një herë dhe përditësohet kudo. |
| Stoku | Numërohet me dorë dhe përputhet me shitjet vetëm në fund të muajit. | Lëviz automatikisht me çdo shitje, blerje ose kthim, me njoftim kur një artikull bie nën minimum. |
| Faturimi | Faturat rishkruhen nga porosia, me rrezik gabimi në çmime dhe sasi. | Fatura krijohet nga porosia me një klik, me numërim të rregullt dhe historik pagesash. |
| Raportet | Dikush i mbledh shifrat me orë të tëra dhe raporti del i vjetër sapo përfundon. | Panel me shifra të përditësuara: shitje, marzhe, borxhe, stok dhe produktiviteti i ekipit. |
| Qasja dhe siguria | Skedarët ndahen me email; kushdo që i ka mund t'i ndryshojë ose t'i kopjojë. | Role dhe leje për çdo punonjës, HTTPS, kopje rezervë dhe gjurmë e çdo ndryshimi. |
| Rritja | Çdo dyqan, degë ose punonjës i ri shton një skedar dhe një rrëmujë më shumë. | Module, degë dhe përdorues shtohen pa e rindërtuar sistemin nga e para. |
Sinjalet janë zakonisht të njëjta: kërkoni në disa vende për t'iu përgjigjur një klienti, stoku në letër nuk përputhet me atë në raft, raporti mujor merr një ditë të tërë, ose një punonjës i ri ka nevojë për javë që të mësojë ku ndodhet secila gjë. Nëse njihni dy ose më shumë nga këto, një sistem biznesi i personalizuar ka gjasa t'ju kthejë kohën që sot humbet në punë të përsëritur. Në një bisedë të parë falas ju tregojmë sinqerisht nëse ia vlen tani apo më vonë.
Çdo biznes ka mënyrën e vet të punës, ndaj nuk shesim një program të gatshëm me qindra funksione që nuk i përdorni. Sistemin e ndërtojmë nga module, dhe zgjedhim bashkë vetëm ato që i shërbejnë proceseve tuaja. Shumica e projekteve nisin me dy ose tre module dhe zgjerohen me kohën.
Më poshtë janë katër grupet kryesore të moduleve. Ato lidhen me njëra-tjetrën: një porosi nga moduli i shitjeve krijon faturë në modulin financiar dhe detyrë në modulin e projekteve, pa e rishkruar askush.
Në një sistem biznesi, moduli i shitjeve mban ofertat, porositë dhe klientët në një vend. Nga një ofertë e pranuar krijohet porosia, nga porosia lëvizja e stokut dhe dokumenti i dërgesës. Çdo artikull ka historikun e vet: kur hyri, kur doli, me çfarë çmimi dhe për cilin klient.
Për bizneset me disa pika shitjeje ose magazina, stoku ndahet sipas vendndodhjes dhe transferimet regjistrohen me një veprim. Sistemi ju njofton kur një produkt po mbaron, që porosia te furnitori të bëhet në kohë.
Ideale për: Dyqane, distributorë, prodhues dhe biznese me magazinë që humbin kohë në numërime dhe përputhje.
Në sistem biznesi faturat krijohen nga porositë ose nga kontratat periodike, me numërim të rregullt dhe me të dhënat e klientit që plotësohen vetë. Çdo pagesë lidhet me faturën e vet, ndaj në çdo moment shihni kush ka paguar, kush vonon dhe sa pritet të arkëtohet këtë muaj.
Shpenzimet, furnitorët dhe kategoritë e kostove regjistrohen në të njëjtin sistem, që pasqyra e të ardhurave dhe e shpenzimeve të dalë pa mbledhje manuale. Të dhënat eksportohen në formatin që i duhet kontabilistit tuaj.
Ideale për: Biznese shërbimesh, agjenci dhe kompani që dërgojnë shumë fatura dhe duan kontroll të qartë mbi arkëtimet.
Për bizneset që punojnë me projekte, një sistem biznesi mban fazat, afatet, detyrat dhe orët e punës për secilin klient. Çdo punonjës sheh detyrat e veta, menaxheri sheh ngarkesën e të gjithë ekipit, dhe asnjë punë nuk humbet në një bisedë të harruar.
Moduli i stafit mban oraret, lejet, rolet dhe të drejtat e qasjes. Kur dikush largohet ose ndërron pozicion, i ndryshoni rolin në një vend dhe qasja e tij përditësohet në të gjithë sistemin menjëherë.
Ideale për: Agjenci, firma ndërtimi, studio, kompani shërbimesh dhe çdo ekip që koordinon punë për shumë klientë.
Një portal klientësh u jep klientëve tuaj një hyrje të sigurt ku shohin porositë, faturat, dokumentet dhe ecurinë e projektit pa ju telefonuar. Kjo ul pyetjet e përsëritura dhe e bën bashkëpunimin më transparent.
Një sistem biznesi lidhet me mjetet që i keni tashmë: dyqanin online në WooCommerce, faqen e internetit, email-in, mjetet e marketingut ose programin e kontabilitetit, përmes API-ve ose eksporteve të planifikuara. Kështu të dhënat nuk rishkruhen kurrë me dorë nga një program në tjetrin.
Ideale për: Biznese që duan t'u japin klientëve qasje direkte dhe të lidhin sistemin me dyqanin online ose me mjete të tjera.
Nëse marrëdhënia me klientët është pjesa më e rëndësishme e punës suaj, një sistem CRM për ndjekjen e klientëve mund të jetë moduli i parë, dhe mbi të ndërtohen shitjet dhe faturimi. Kur doni që sistemi të përgatisë vetë përmbledhje ose përgjigje, mund të shtohet më vonë edhe integrimi i inteligjencës artificiale.
Një sistem biznesi i ndërtuar keq e bën punën më të vështirë, jo më të lehtë. Prandaj nuk nisim me kodin, por me mënyrën si punoni sot. Çdo fazë mbyllet me një rezultat që e shihni dhe e miratoni para se të kalojmë te tjetra.
Flasim me pronarin dhe me njerëzit që e bëjnë punën çdo ditë: kush e merr porosinë, ku shkruhet, kush e kontrollon, ku ngec. Shohim skedarët, formularët dhe programet që përdorni, dhe shënojmë çdo hap që përsëritet ose që varet nga kujtesa e dikujt.
Çfarë merrni
Përcaktojmë të dhënat, lidhjet mes tyre, rolet dhe lejet. Pastaj ndërtojmë një prototip të klikueshëm të ekraneve kryesore, që ta provoni me ekipin para se të shkruhet kodi. Ndryshimet në këtë fazë kushtojnë pak dhe kursejnë shumë më vonë.
Çfarë merrni
Sistemin e ndërtojmë në faza të shkurtra, dhe pas secilës ju tregojmë një pjesë që funksionon në një mjedis testimi. Kështu reagimet tuaja hyjnë herët dhe nuk ka surpriza në fund. Kodi ruhet me versione dhe çdo ndryshim testohet para se të kalojë më tej.
Çfarë merrni
Klientët, produktet, stoku dhe historiku që keni në Excel ose në programe të tjera pastrohen dhe kalojnë në sistemin e ri. Kontrollojmë dublikatat dhe mospërputhjet, dhe bëjmë një import provë që ta verifikoni para kalimit përfundimtar.
Çfarë merrni
Trajnojmë çdo grup përdoruesish sipas rolit të vet: shitjet, magazinën, financën dhe menaxherët. Lansimi bëhet në një ditë të planifikuar, shpesh me një periudhë të shkurtër ku sistemi i vjetër dhe i riu punojnë paralelisht, që të mos ndërpritet asnjë punë.
Çfarë merrni
Pas lansimit mbetemi pranë: rregullojmë çdo problem, mbledhim komentet e ekipit dhe planifikojmë përmirësimet e radhës. Sistemi hostohet në serverë të monitoruar, me kopje rezervë dhe përditësime sigurie, ndaj ju merreni me biznesin dhe jo me teknologjinë.
Çfarë merrni
Pas shumë vitesh me sisteme web, kemi parë se suksesi rrallë varet nga sa funksione ka programi. Varet nga sa mirë përputhet me punën e përditshme dhe nga sa shpejt e pranon ekipi. Këto janë parimet që ndjekim në çdo projekt.
Gabimi më i shpeshtë është të blesh një program dhe pastaj të përpiqesh ta përshtatësh biznesin me të. Një sistem biznesi i mirë ndërtohet rreth mënyrës si krijoni vlerë: si merrni një porosi, si e përgatitni, si e dorëzoni dhe si e faturoni. Kur procesi është i qartë, ekranet dhe fushat dalin vetë.
Kjo nuk do të thotë të kopjojmë çdo zakon të vjetër. Shpesh analiza tregon hapa që mund të hiqen fare, kontrolle që mund t'i bëjë sistemi, ose miratime që mund të bëhen me një klik në vend të një email-i.
Një sistem biznesi me tridhjetë module që askush nuk i përdor është më keq se tre module që përdoren çdo ditë. Rekomandojmë të nisni me pjesën që dhemb më shumë, ta vini në punë shpejt dhe të shtoni të tjerat kur ekipi është mësuar. Kjo e ul rrezikun dhe kostot fillestare, dhe ju jep rezultate që në muajt e parë.
Të dhënat e klientëve, të shitjeve dhe të stokut janë ndër pasuritë më të vlefshme të biznesit tuaj. Në sistemet që ndërtojmë, të dhënat janë të juat: mund t'i eksportoni në çdo moment, ruhen me kopje rezervë jashtë serverit kryesor, dhe qasja kontrollohet me role. Për të dhënat personale të klientëve ndjekim parimet e GDPR-së: mbledhim vetëm atë që nevojitet dhe regjistrojmë kush e ka parë ose ndryshuar.
Një sistem biznesi në web hapet nga çdo kompjuter, tablet ose celular me një shfletues, pa instalime dhe pa licenca për çdo pajisje. Përditësimet bëhen një herë në server dhe arrijnë menjëherë te të gjithë. Ekipi në terren, magazina dhe zyra punojnë mbi të njëjtat të dhëna në kohë reale, ndërsa ju e shihni biznesin edhe kur jeni larg.
Ndërtojmë mbi teknologji të provuara dhe të dokumentuara, që sistemi të mbahet e të zgjerohet me vite. E njëjta bazë teknike që përdorim për faqe interneti profesionale na lejon ta lidhim sistemin me faqen tuaj pa ndërmjetës.
Një sistem biznesi i ri duhet të dëshmojë vlerën e vet me shifra, jo me ndjesi. Para nisjes përcaktojmë bashkë disa tregues të thjeshtë, dhe pas lansimit i krahasojmë me gjendjen e mëparshme.
Treguesit varen nga modulet, por zakonisht përfshijnë kohën nga porosia te fatura, numrin e gabimeve në stok, ditët mesatare të arkëtimit, orët e shpenzuara për raporte dhe sa shpejt mëson një punonjës i ri. Këto shifra i sheh vetë sistemi, ndaj krahasimi nuk kërkon punë shtesë.
Çdo sistem biznesi që ndërtojmë ka një panel kryesor me shifrat që ju interesojnë më shumë, si dhe raporte që filtrohen sipas periudhës, produktit, klientit ose punonjësit. Kur nevojitet, të dhënat lidhen edhe me Looker Studio për analiza më të gjera. Për analiza më të thella të shifrave shihni shërbimin tonë të analizës së biznesit.
Përveç vetë sistemit, merrni dokumentimin e moduleve, udhëzuesit për përdoruesit, qasjen e administratorit, të drejtën për të eksportuar të dhënat tuaja në çdo kohë dhe një plan të qartë për mirëmbajtjen. Asgjë nuk mbetet e mbyllur te ne: nëse një ditë vendosni ta zhvilloni me një ekip tjetër, dokumentimi e bën të mundur.
Për ta bërë zgjedhjen më të lehtë, projektet i kemi grupuar në tre nivele. Ato janë pikënisje që i përshtatim sipas biznesit tuaj, jo paketa të ngurta. Përdorni gjetësin për të parë se cili nivel i afrohet më shumë nevojave tuaja.
Një modul kryesor që zgjidh problemin më të madh.
Ideale për: Biznese të vogla që duan të dalin nga Excel-i për një proces të vetëm.
Shitje, stok, faturim dhe ekipi të lidhura mes tyre.
Ideale për: Biznese në rritje me disa departamente që punojnë mbi të njëjtat të dhëna.
Një platformë e vetme për degë, ekipe dhe klientë.
Ideale për: Kompani me disa degë, magazina ose procese të veçanta që kërkojnë zgjidhje të plotë.
Zgjidhni çfarë ju duhet dhe ju tregojmë nivelin më të afërt. Është vetëm orientim; oferta përgatitet pas një bisede.
Zgjidhni të paktën një opsion për të parë rekomandimin.
Nuk publikojmë çmime fikse, sepse çdo sistem ka shtrirjen e vet. Pas analizës së proceseve përgatisim një ofertë falas dhe pa detyrim, të ndarë sipas moduleve dhe fazave.
Këto janë pyetjet që na bëjnë më shpesh pronarët e bizneseve para se të nisin një projekt. Nëse nuk e gjeni tuajën, na shkruani dhe ju përgjigjemi personalisht.
Kostoja varet nga numri i moduleve, i roleve, i integrimeve dhe nga sasia e të dhënave që duhen migruar. Një modul i vetëm për porositë ka kosto krejt tjetër nga një platformë për disa degë.
Pas analizës së proceseve ju dërgojmë një ofertë falas, të ndarë sipas moduleve dhe fazave, që të vendosni çfarë të nisni tani dhe çfarë më vonë.
Një modul i parë mund të vihet në punë në disa javë, ndërsa një sistem me shumë module dhe integrime ndërtohet me faza gjatë disa muajve. Në ofertë merrni kalendarin me datat e çdo faze.
Me qasjen me faza, ekipi juaj nis të përdorë pjesët e para shumë para se të përfundojë i gjithë projekti.
I pastrojmë dhe i importojmë në sistemin e ri: klientët, produktet, stokun dhe historikun që ka vlerë. Para kalimit përfundimtar bëjmë një import provë që ta kontrolloni vetë.
Një program i gatshëm mund të mjaftojë kur procesi juaj është standard dhe nuk ka nevojë për lidhje me mjete të tjera. Kur punoni në mënyrë të veçantë, kur keni disa programe që nuk flasin mes tyre ose kur paguani licenca për funksione që nuk i përdorni, një sistem i ndërtuar për ju zakonisht shërben më mirë.
Në bisedën e parë ju themi sinqerisht cila rrugë ka më shumë kuptim për rastin tuaj, edhe nëse përgjigjja është një program ekzistues.
Po. Sistemi është web dhe hapet nga çdo shfletues. Ekranet që përdoren në terren ose në magazinë i projektojmë posaçërisht për celularin, me butona të mëdhenj dhe pak fusha.
Çdo qasje kalon përmes HTTPS, çdo përdorues ka rolin dhe lejet e veta, fjalëkalimet ruhen të enkriptuara dhe çdo ndryshim i rëndësishëm regjistrohet. Serverët monitorohen dhe kopjet rezervë ruhen jashtë serverit kryesor.
Mund të shtohet edhe hyrja me dy faktorë për rolet me më shumë të drejta, si administratorët dhe financa.
Po. Sistemin e lidhim me WooCommerce, me faqen tuaj të internetit, me email-in dhe me programe të tjera përmes API-ve ose eksporteve të planifikuara, që porositë dhe stoku të jenë gjithmonë të njëjta në të gjitha anët.
Të dhënat janë të juat dhe mund t'i eksportoni në çdo kohë. Kushtet për kodin dhe licencimin i përcaktojmë qartë në kontratë para nisjes, që të dini saktësisht çfarë merrni.
Sepse sistemi, hostingu, siguria dhe faqja juaj mund të jenë nën një çati, me një ekip që i njeh të gjitha nga brenda. Jemi online që nga fundi i vitit 2015 dhe flasim hapur për atë që mund dhe nuk mund të premtojmë.
Më shumë për historinë dhe mënyrën tonë të punës gjeni te faqja Rreth Nesh.
Na tregoni si punoni sot dhe ku humbet më shumë kohë. Ju kthejmë një analizë të shkurtër të proceseve, një propozim për modulet e para dhe një ofertë falas, pa asnjë detyrim.
Mund të na shkruani në email ose të na telefononi drejtpërdrejt. Sa më shumë të na tregoni për mënyrën tuaj të punës, aq më e saktë do të jetë oferta.
Përditësuar më: