AMS.AL

Λογισμικό διαχείρισης · Web συστήματα κατά παραγγελία · Αυτοματοποίηση διαδικασιών

Ένα σύστημα διαχείρισης επιχείρησης κατά παραγγελία που ενώνει πωλήσεις, απόθεμα και ομάδα

Ένα σύστημα διαχείρισης επιχείρησης από την AMS.AL σταματά τη χαμένη μέρα: όταν οι παραγγελίες βρίσκονται σε ένα υπολογιστικό φύλλο, τα τιμολόγια σε άλλο πρόγραμμα και το απόθεμα σε ένα τετράδιο, κάθε μέρα χάνεται σε αντιγραφές και ελέγχους. Το σύστημα συγκεντρώνει αυτές τις διαδικασίες σε ένα ενιαίο web περιβάλλον, με σαφείς ρόλους για κάθε εργαζόμενο και αναφορές που ενημερώνονται μόνες τους. Από το 2015 φτιάχνουμε web συστήματα, ιστοσελίδες και φιλοξενία κάτω από την ίδια στέγη, ώστε το σύστημά σας να έχει πάντα μια ομάδα που το γνωρίζει από μέσα.

Ένα σύστημα διαχείρισης επιχείρησης κατά παραγγελία από την AMS.ALΠωλήσειςΑπόθεμαΤιμολόγιαΠελάτεςΈργαΠροσωπικόΑναφορέςΕνσωματώσεις

2015

Online από το 2015

Web συστήματα, ιστοσελίδες, φιλοξενία και ασφάλεια κάτω από την ίδια στέγη

48 ώρες

Πρώτη απάντηση

Κάθε αίτημα παίρνει απάντηση μέσα σε δύο εργάσιμες ημέρες

HTTPS

Κρυπτογραφημένη πρόσβαση

Κάθε σύνδεση στο σύστημα γίνεται μέσω ασφαλούς σύνδεσης

GDPR

Δεδομένα με κανόνες

Ρόλοι, δικαιώματα και ιστορικό αλλαγών για τα δεδομένα πελατών

Γιατί ένα σύστημα διαχείρισης επιχείρησης αντί για υπολογιστικά φύλλα και ξεχωριστές εφαρμογές;

Οι περισσότερες επιχειρήσεις μεγαλώνουν με όποια εργαλεία έχουν πρόχειρα: ένα υπολογιστικό φύλλο για τις παραγγελίες, ένα πρόγραμμα τιμολόγησης, μια ομαδική συνομιλία για την ομάδα και σημειώσεις σε χαρτί για το απόθεμα. Στην αρχή αρκούν. Όμως καθώς προστίθενται εργαζόμενοι, πελάτες και προϊόντα, το ίδιο στοιχείο πληκτρολογείται τρεις φορές, τα λάθη πολλαπλασιάζονται και κανείς δεν είναι σίγουρος ποιος αριθμός είναι ο σωστός.

Ένα σύστημα διαχείρισης επιχείρησης κατά παραγγελία λύνει αυτό το πρόβλημα δίνοντας σε κάθε στοιχείο ένα μόνο σπίτι. Η παραγγελία δημιουργείται μία φορά, και από αυτήν προκύπτουν το τιμολόγιο, η κίνηση αποθέματος και η εργασία της αποθήκης. Ο ιδιοκτήτης βλέπει τα νούμερα της ημέρας χωρίς να περιμένει να του τα ετοιμάσει κάποιος, και κάθε εργαζόμενος βλέπει μόνο ό,τι χρειάζεται η δουλειά του.

Ο παρακάτω πίνακας συγκρίνει τον συνηθισμένο τρόπο εργασίας με αυτό που φτιάχνουμε. Δεν λέμε ότι τα υπολογιστικά φύλλα είναι κακά: για μια πολύ μικρή επιχείρηση μπορεί να αρκούν. Όταν όμως μια διαδικασία γίνεται καθημερινή και κοινή, ένα σύστημα διαχείρισης επιχείρησης εξοικονομεί ώρες δουλειάς κάθε εβδομάδα.

ΚριτήριοΥπολογιστικά φύλλα και ξεχωριστές εφαρμογέςΣύστημα της AMS.AL
ΔεδομέναΗ ίδια παραγγελία καταχωρίζεται σε πολλά αρχεία· οι εκδόσεις διαφέρουν και τα λάθη φαίνονται αργά.Μία βάση δεδομένων: κάθε παραγγελία, πελάτης και προϊόν υπάρχει μία φορά και ενημερώνεται παντού.
ΑπόθεμαΜετριέται με το χέρι και συμφωνείται με τις πωλήσεις μόνο στο τέλος του μήνα.Κινείται αυτόματα με κάθε πώληση, αγορά ή επιστροφή, με ειδοποίηση όταν ένα είδος πέφτει κάτω από το ελάχιστο.
ΤιμολόγησηΤα τιμολόγια ξαναγράφονται από την παραγγελία, με κίνδυνο λάθος τιμών και ποσοτήτων.Το τιμολόγιο δημιουργείται από την παραγγελία με ένα κλικ, με σωστή αρίθμηση και ιστορικό πληρωμών.
ΑναφορέςΚάποιος ξοδεύει ώρες για να μαζέψει νούμερα, και η αναφορά είναι παλιά μόλις τελειώσει.Πίνακας ελέγχου με ζωντανά νούμερα: πωλήσεις, περιθώρια, ανοιχτά υπόλοιπα, απόθεμα και φόρτος ομάδας.
Πρόσβαση και ασφάλειαΤα αρχεία στέλνονται με email· όποιος τα έχει μπορεί να τα αλλάξει ή να τα αντιγράψει.Ρόλοι και δικαιώματα για κάθε εργαζόμενο, HTTPS, αντίγραφα ασφαλείας και καταγραφή κάθε αλλαγής.
ΑνάπτυξηΚάθε νέο κατάστημα, υποκατάστημα ή εργαζόμενος προσθέτει ένα ακόμη αρχείο και περισσότερη σύγχυση.Ενότητες, υποκαταστήματα και χρήστες προστίθενται χωρίς να ξαναχτιστεί το σύστημα από την αρχή.

Πότε είναι η ώρα για ένα σύστημα διαχείρισης επιχείρησης;

Τα σημάδια είναι συνήθως τα ίδια: ψάχνετε σε πολλά σημεία για να απαντήσετε σε έναν πελάτη, το απόθεμα στο χαρτί δεν ταιριάζει με το απόθεμα στο ράφι, η μηνιαία αναφορά παίρνει μια ολόκληρη μέρα ή ένας νέος εργαζόμενος χρειάζεται εβδομάδες για να μάθει πού βρίσκεται το καθετί. Αν αναγνωρίζετε δύο ή περισσότερα, ένα σύστημα διαχείρισης επιχείρησης κατά παραγγελία πιθανότατα θα σας επιστρέψει τον χρόνο που χάνετε σήμερα σε επαναλαμβανόμενη δουλειά. Σε μια πρώτη δωρεάν συζήτηση σας λέμε ειλικρινά αν αξίζει να γίνει τώρα ή αργότερα.

Οι ενότητες του συστήματος διαχείρισης που κατασκευάζουμε

Κάθε επιχείρηση έχει τον δικό της τρόπο εργασίας, γι' αυτό δεν πουλάμε ένα έτοιμο πρόγραμμα με εκατοντάδες λειτουργίες που δεν θα αγγίξετε ποτέ. Χτίζουμε το σύστημα από ενότητες και επιλέγουμε μαζί μόνο εκείνες που εξυπηρετούν τις διαδικασίες σας. Τα περισσότερα έργα ξεκινούν με δύο ή τρεις ενότητες και μεγαλώνουν με τον χρόνο.

Παρακάτω είναι οι τέσσερις βασικές ομάδες ενοτήτων. Συνδέονται μεταξύ τους: μια παραγγελία στην ενότητα πωλήσεων δημιουργεί τιμολόγιο στην ενότητα οικονομικών και εργασία στην ενότητα έργων, χωρίς να την ξαναγράψει κανείς.

Ένα σύστημα διαχείρισης επιχείρησης για πωλήσεις, παραγγελίες και απόθεμα

Σε ένα σύστημα διαχείρισης επιχείρησης, η ενότητα πωλήσεων κρατά προσφορές, παραγγελίες και πελάτες σε ένα σημείο. Μια αποδεκτή προσφορά γίνεται παραγγελία, και η παραγγελία γίνεται κίνηση αποθέματος και δελτίο αποστολής. Κάθε είδος έχει το δικό του ιστορικό: πότε μπήκε, πότε βγήκε, σε ποια τιμή και για ποιον πελάτη.

Για επιχειρήσεις με πολλά καταστήματα ή αποθήκες, το απόθεμα παρακολουθείται ανά τοποθεσία και οι μεταφορές καταγράφονται σε ένα βήμα. Το σύστημα σας ειδοποιεί όταν ένα προϊόν τελειώνει, ώστε η παραγγελία στον προμηθευτή να φύγει έγκαιρα.

  • Προσφορές, παραγγελίες και δελτία αποστολής
  • Απόθεμα ανά αποθήκη ή σημείο πώλησης
  • Κωδικοί, παραλλαγές και barcode
  • Ειδοποιήσεις χαμηλού αποθέματος
  • Πλήρες ιστορικό κάθε κίνησης

Ιδανικό για: Καταστήματα, διανομείς, παραγωγούς και επιχειρήσεις με αποθήκη που χάνουν χρόνο σε καταμετρήσεις και συμφωνίες.

Αν η σχέση με τους πελάτες είναι η καρδιά της δουλειάς σας, ένα σύστημα CRM για πελάτες και ευκαιρίες μπορεί να είναι η πρώτη ενότητα, με τις πωλήσεις και την τιμολόγηση πάνω σε αυτό. Όταν θέλετε το σύστημα να ετοιμάζει περιλήψεις ή να συντάσσει απαντήσεις μόνο του, μπορεί να προστεθεί αργότερα η ενσωμάτωση AI.

Πώς χτίζουμε ένα σύστημα διαχείρισης επιχείρησης, βήμα προς βήμα

Ένα κακοσχεδιασμένο σύστημα διαχείρισης επιχείρησης κάνει τη δουλειά πιο δύσκολη, όχι πιο εύκολη. Γι' αυτό δεν ξεκινάμε από τον κώδικα αλλά από τον τρόπο που δουλεύετε σήμερα. Κάθε φάση τελειώνει με ένα αποτέλεσμα που βλέπετε και εγκρίνετε πριν περάσουμε στην επόμενη.

  1. 1

    Ανάλυση των διαδικασιών σας

    Μιλάμε με τον ιδιοκτήτη και με τους ανθρώπους που κάνουν τη δουλειά κάθε μέρα: ποιος παίρνει την παραγγελία, πού καταγράφεται, ποιος την ελέγχει και πού κολλάει. Εξετάζουμε τα αρχεία, τις φόρμες και τα προγράμματα που χρησιμοποιείτε και σημειώνουμε κάθε βήμα που επαναλαμβάνεται ή εξαρτάται από τη μνήμη κάποιου.

    Τι παραλαμβάνετε

    • Χάρτης των σημερινών διαδικασιών
    • Λίστα προβλημάτων κατά προτεραιότητα
    • Πρόταση για τις πρώτες ενότητες
  2. 2

    Αρχιτεκτονική και πρωτότυπο

    Ορίζουμε τα δεδομένα, τις συνδέσεις τους, τους ρόλους και τα δικαιώματα. Έπειτα φτιάχνουμε ένα διαδραστικό πρωτότυπο των κύριων οθονών για να το δοκιμάσετε με την ομάδα σας πριν γραφτεί κώδικας. Οι αλλαγές σε αυτό το στάδιο κοστίζουν λίγο και γλιτώνουν πολλά αργότερα.

    Τι παραλαμβάνετε

    • Σχήμα δεδομένων και ρόλων
    • Πρωτότυπο των κύριων οθονών
    • Πλάνο με φάσεις και ημερομηνίες
  3. 3

    Ανάπτυξη σε σύντομες φάσεις

    Χτίζουμε το σύστημα σε σύντομες φάσεις, και μετά από καθεμία σας δείχνουμε ένα κομμάτι που λειτουργεί σε δοκιμαστικό περιβάλλον. Τα σχόλιά σας έρχονται νωρίς και δεν υπάρχουν εκπλήξεις στο τέλος. Ο κώδικας έχει ιστορικό εκδόσεων και κάθε αλλαγή δοκιμάζεται πριν προχωρήσει.

    Τι παραλαμβάνετε

    • Δοκιμαστικό περιβάλλον με πρόσβαση
    • Επίδειξη μετά από κάθε φάση
    • Σημειώσεις για κάθε αλλαγή
  4. 4

    Μεταφορά των υπαρχόντων δεδομένων

    Οι πελάτες, τα προϊόντα, το απόθεμα και το ιστορικό που κρατάτε σε υπολογιστικά φύλλα ή άλλα προγράμματα καθαρίζονται και μεταφέρονται στο νέο σύστημα. Ελέγχουμε για διπλότυπα και ασυνέπειες και κάνουμε μια δοκιμαστική εισαγωγή που επαληθεύετε πριν από την τελική μετάβαση.

    Τι παραλαμβάνετε

    • Καθαρά και εισηγμένα δεδομένα
    • Αναφορά ασυνεπειών
    • Δοκιμαστική εισαγωγή πριν από την έναρξη
  5. 5

    Εκπαίδευση και έναρξη λειτουργίας

    Εκπαιδεύουμε κάθε ομάδα χρηστών για τον δικό της ρόλο: πωλήσεις, αποθήκη, οικονομικά και διοίκηση. Η έναρξη γίνεται σε προγραμματισμένη ημέρα, συχνά με μια σύντομη περίοδο όπου ο παλιός και ο νέος τρόπος τρέχουν παράλληλα, ώστε να μη διακοπεί καμία δουλειά.

    Τι παραλαμβάνετε

    • Εκπαίδευση ανά ρόλο
    • Σύντομοι οδηγοί για τους χρήστες
    • Προγραμματισμένη έναρξη με υποστήριξη
  6. 6

    Συνεχής υποστήριξη και βελτίωση

    Μετά την έναρξη μένουμε κοντά σας: διορθώνουμε κάθε πρόβλημα, συλλέγουμε τα σχόλια της ομάδας και σχεδιάζουμε τις επόμενες βελτιώσεις. Το σύστημα φιλοξενείται σε παρακολουθούμενους διακομιστές με αντίγραφα ασφαλείας και ενημερώσεις ασφαλείας, ώστε να εστιάζετε στην επιχείρηση και όχι στην τεχνολογία.

    Τι παραλαμβάνετε

    • Τεχνική υποστήριξη μετά την έναρξη
    • Αντίγραφα ασφαλείας και παρακολούθηση
    • Πλάνο βελτιώσεων κατά προτεραιότητα

Τι κάνει ένα σύστημα διαχείρισης επιχείρησης να πετύχει

Μετά από πολλά χρόνια κατασκευής web συστημάτων, έχουμε δει ότι η επιτυχία σπάνια εξαρτάται από το πόσες λειτουργίες έχει ένα πρόγραμμα. Εξαρτάται από το πόσο καλά ταιριάζει στην καθημερινή δουλειά και από το πόσο γρήγορα το αποδέχεται η ομάδα. Αυτές είναι οι αρχές που ακολουθούμε σε κάθε έργο.

Ξεκινήστε από τη διαδικασία, όχι από το πρόγραμμα

Το πιο συνηθισμένο λάθος είναι να αγοράζει κανείς ένα πρόγραμμα και μετά να προσπαθεί να λυγίσει την επιχείρηση για να ταιριάξει σε αυτό. Ένα καλό σύστημα διαχείρισης επιχείρησης χτίζεται γύρω από τον τρόπο που δημιουργείτε αξία: πώς παίρνετε μια παραγγελία, την ετοιμάζετε, την παραδίδετε και την τιμολογείτε. Όταν η διαδικασία είναι ξεκάθαρη, οι οθόνες και τα πεδία προκύπτουν φυσικά.

Αυτό δεν σημαίνει ότι αντιγράφουμε κάθε παλιά συνήθεια. Μια ανάλυση διαδικασιών συχνά αποκαλύπτει βήματα που μπορούν να καταργηθούν, ελέγχους που μπορεί να κάνει το σύστημα για εσάς ή εγκρίσεις που χρειάζονται ένα κλικ αντί για ένα email.

Λίγες ενότητες, καλά χρησιμοποιημένες

Ένα σύστημα με τριάντα ενότητες που δεν χρησιμοποιεί κανείς είναι χειρότερο από τρεις ενότητες που χρησιμοποιούνται κάθε μέρα. Προτείνουμε να ξεκινήσετε από το κομμάτι που πονά περισσότερο, να το βάλετε γρήγορα σε λειτουργία και να προσθέσετε τα υπόλοιπα όταν η ομάδα νιώσει άνετα. Έτσι μειώνεται ο κίνδυνος και το αρχικό κόστος, και τα αποτελέσματα έρχονται από τους πρώτους μήνες.

  • Επιλέξτε μία διαδικασία με πολλή επανάληψη και πολλά λάθη
  • Αποφασίστε ποιος θα τη χρησιμοποιεί κάθε μέρα και για ποιο σκοπό
  • Μετρήστε τον χρόνο που παίρνει σήμερα, για να συγκρίνετε αργότερα
  • Προσθέστε την επόμενη ενότητα μόνο όταν η πρώτη λειτουργεί ομαλά

Τα δεδομένα σας είναι περιουσία σας

Τα δεδομένα πελατών, πωλήσεων και αποθέματος είναι από τα πιο πολύτιμα περιουσιακά στοιχεία της επιχείρησής σας. Σε κάθε σύστημα διαχείρισης επιχείρησης που χτίζουμε, τα δεδομένα είναι δικά σας: μπορείτε να τα εξαγάγετε οποιαδήποτε στιγμή, έχουν αντίγραφα ασφαλείας εκτός του κύριου διακομιστή και η πρόσβαση ελέγχεται με ρόλους. Για τα προσωπικά δεδομένα των πελατών ακολουθούμε τις αρχές του GDPR: συλλέγουμε μόνο τα απαραίτητα και καταγράφουμε ποιος τα είδε ή τα άλλαξε.

Γιατί web σύστημα και όχι εγκατεστημένο λογισμικό

Ένα σύστημα διαχείρισης επιχείρησης στο web ανοίγει από οποιονδήποτε υπολογιστή, tablet ή κινητό σε έναν browser, χωρίς εγκαταστάσεις και χωρίς άδεια ανά συσκευή. Οι ενημερώσεις γίνονται μία φορά στον διακομιστή και φτάνουν σε όλους αμέσως. Η ομάδα πεδίου, η αποθήκη και το γραφείο δουλεύουν στα ίδια δεδομένα σε πραγματικό χρόνο, και βλέπετε την επιχείρηση ακόμη κι όταν λείπετε.

Χτίζουμε με δοκιμασμένη, καλά τεκμηριωμένη τεχνολογία ώστε το σύστημα να συντηρείται και να επεκτείνεται για χρόνια. Η ίδια τεχνική βάση που χρησιμοποιούμε για την κατασκευή ιστοσελίδων μάς επιτρέπει να συνδέσουμε το σύστημα με την ιστοσελίδα σας χωρίς ενδιάμεσους.

Πώς μετράμε την επίδραση του συστήματός σας

Ένα νέο σύστημα πρέπει να αποδείξει την αξία του με νούμερα, όχι με εντυπώσεις. Πριν ξεκινήσουμε, συμφωνούμε μαζί σε λίγους απλούς δείκτες, και μετά την έναρξη τους συγκρίνουμε με την προηγούμενη κατάσταση.

Οι δείκτες που παρακολουθούμε

Οι δείκτες εξαρτώνται από τις ενότητες, αλλά συνήθως περιλαμβάνουν τον χρόνο από την παραγγελία ως το τιμολόγιο, τον αριθμό λαθών στο απόθεμα, τις μέσες ημέρες είσπραξης, τις ώρες που ξοδεύονται σε αναφορές και το πόσο γρήγορα προσαρμόζεται ένας νέος εργαζόμενος. Το σύστημα διαχείρισης επιχείρησης καταγράφει μόνο του αυτά τα νούμερα, έτσι η σύγκριση δεν χρειάζεται επιπλέον δουλειά.

  • Χρόνος από την παραγγελία ως την παράδοση και το τιμολόγιο
  • Διαφορές ανάμεσα στο απόθεμα του συστήματος και του ραφιού
  • Απλήρωτα τιμολόγια και καθυστερημένες πληρωμές
  • Ώρες που εξοικονομούνται σε αναφορές και επανακαταχωρίσεις

Αναφορές και πίνακες ελέγχου για κάθε μέρα

Κάθε σύστημα διαχείρισης επιχείρησης που παραδίδουμε έχει έναν κύριο πίνακα ελέγχου με τα νούμερα που σας ενδιαφέρουν περισσότερο, καθώς και αναφορές που φιλτράρονται ανά περίοδο, προϊόν, πελάτη ή εργαζόμενο. Όπου χρειάζεται, τα δεδομένα συνδέονται και με το Looker Studio για ευρύτερη ανάλυση. Για βαθύτερη δουλειά με τα νούμερά σας, δείτε την υπηρεσία μας επιχειρηματικής ανάλυσης.

Τι σας παραδίδουμε

Εκτός από το ίδιο το σύστημα, παραλαμβάνετε τεκμηρίωση των ενοτήτων, οδηγούς χρήσης, πρόσβαση διαχειριστή, το δικαίωμα να εξαγάγετε τα δεδομένα σας οποιαδήποτε στιγμή και ένα σαφές πλάνο συντήρησης. Τίποτα δεν μένει κλειδωμένο σε εμάς: αν αποφασίσετε κάποτε να το εξελίξετε με άλλη ομάδα, η τεκμηρίωση το κάνει δυνατό.

Πακέτα για σύστημα διαχείρισης επιχείρησης

Για να γίνει πιο εύκολη η επιλογή, έχουμε ομαδοποιήσει τα έργα σε τρία επίπεδα. Είναι σημεία εκκίνησης που προσαρμόζουμε στην επιχείρησή σας, όχι άκαμπτα πακέτα. Χρησιμοποιήστε τον οδηγό επιλογής για να δείτε ποιο επίπεδο ταιριάζει περισσότερο στις ανάγκες σας.

Βασικό Σύστημα

Μία κεντρική ενότητα που λύνει το μεγαλύτερο πρόβλημα.

Ιδανικό για: Μικρές επιχειρήσεις που θέλουν να βγάλουν μία διαδικασία από τα υπολογιστικά φύλλα.

  • Μία ή δύο ενότητες, π.χ. παραγγελίες και απόθεμα
  • Λίγοι ρόλοι χρηστών
  • Εισαγωγή δεδομένων από Excel
  • Βασικός πίνακας ελέγχου με τα κύρια νούμερα
  • Φιλοξενία με HTTPS και αντίγραφα ασφαλείας
  • Εκπαίδευση της ομάδας σας
Ζητήστε πρόταση για το Βασικό

Σύστημα Ανάπτυξης

Πωλήσεις, απόθεμα, τιμολόγηση και ομάδα, όλα συνδεδεμένα.

Ιδανικό για: Αναπτυσσόμενες επιχειρήσεις με πολλά τμήματα που δουλεύουν στα ίδια δεδομένα.

  • Τρεις έως πέντε συνδεδεμένες ενότητες
  • Αναλυτικοί ρόλοι και δικαιώματα
  • Τιμολόγηση και παρακολούθηση πληρωμών
  • Αναφορές με φίλτρα και εξαγωγές
  • Ενσωμάτωση με την ιστοσελίδα ή το ηλεκτρονικό σας κατάστημα
  • Πλήρης μεταφορά δεδομένων
  • Υποστήριξη και τακτικές βελτιώσεις
Ζητήστε πρόταση για την Ανάπτυξη

Εταιρικό Σύστημα

Μία πλατφόρμα για υποκαταστήματα, ομάδες και πελάτες.

Ιδανικό για: Εταιρείες με πολλά υποκαταστήματα, αποθήκες ή ειδικές διαδικασίες που χρειάζονται ολοκληρωμένη λύση.

  • Ενότητες κατά παραγγελία γύρω από τις διαδικασίες σας
  • Πολλά υποκαταστήματα, αποθήκες και νομίσματα
  • Πύλη για πελάτες ή συνεργάτες
  • API και ενσωματώσεις με άλλο λογισμικό
  • Ιστορικό αλλαγών και έλεγχος πρόσβασης
  • Αποκλειστική φιλοξενία και παρακολούθηση
  • Συνεχής ανάπτυξη με ετήσιο πλάνο
Ζητήστε πρόταση για το Εταιρικό

Ποιο επίπεδο ταιριάζει στην επιχείρησή σας;

Επιλέξτε τι χρειάζεστε και θα σας δείξουμε το πιο κοντινό επίπεδο. Είναι μόνο ένας οδηγός· η πρόταση ετοιμάζεται μετά από μια συζήτηση.

Ποιο επίπεδο ταιριάζει στην επιχείρησή σας;

Επιλέξτε τουλάχιστον μία επιλογή για να δείτε την πρόταση.

Δεν δημοσιεύουμε σταθερές τιμές, γιατί κάθε σύστημα έχει το δικό του εύρος. Μετά την ανάλυση διαδικασιών ετοιμάζουμε μια δωρεάν πρόταση χωρίς δέσμευση, αναλυμένη ανά ενότητες και φάσεις.

Συχνές ερωτήσεις για το σύστημα διαχείρισης επιχείρησης

Αυτές είναι οι ερωτήσεις που μας κάνουν πιο συχνά οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων πριν ξεκινήσουν ένα έργο. Αν η δική σας δεν είναι εδώ, γράψτε μας και θα σας απαντήσουμε προσωπικά.

Πόσο κοστίζει ένα σύστημα διαχείρισης επιχείρησης κατά παραγγελία;

Το κόστος εξαρτάται από τον αριθμό των ενοτήτων, των ρόλων και των ενσωματώσεων, και από το πόσα δεδομένα πρέπει να μεταφερθούν. Μία ενότητα για παραγγελίες κοστίζει πολύ διαφορετικά από μια πλατφόρμα για πολλά υποκαταστήματα.

Μετά την ανάλυση διαδικασιών σας στέλνουμε μια δωρεάν πρόταση αναλυμένη ανά ενότητες και φάσεις, ώστε να αποφασίσετε τι θα ξεκινήσει τώρα και τι θα μείνει για αργότερα.

Πόσος χρόνος χρειάζεται για την έναρξη λειτουργίας;

Μια πρώτη ενότητα μπορεί να χρησιμοποιείται μέσα σε λίγες εβδομάδες, ενώ ένα σύστημα με πολλές ενότητες και ενσωματώσεις χτίζεται σε φάσεις μέσα σε αρκετούς μήνες. Η πρόταση περιλαμβάνει χρονοδιάγραμμα με την ημερομηνία κάθε φάσης.

Με την προσέγγιση σε φάσεις, η ομάδα σας αρχίζει να χρησιμοποιεί τα πρώτα κομμάτια πολύ πριν ολοκληρωθεί όλο το έργο.

Τι γίνεται με τα δεδομένα που κρατάμε σε υπολογιστικά φύλλα;

Τα καθαρίζουμε και τα εισάγουμε στο νέο σύστημα: πελάτες, προϊόντα, απόθεμα και όποιο ιστορικό αξίζει να κρατηθεί. Πριν από την τελική μετάβαση κάνουμε μια δοκιμαστική εισαγωγή που ελέγχετε εσείς.

Είναι καλύτερο ένα σύστημα διαχείρισης επιχείρησης κατά παραγγελία από ένα έτοιμο λογισμικό;

Ένα έτοιμο λογισμικό μπορεί να αρκεί όταν η διαδικασία σας είναι τυπική και δεν χρειάζεται σύνδεση με άλλα εργαλεία. Όταν δουλεύετε με ιδιαίτερο τρόπο, όταν χρησιμοποιείτε πολλά προγράμματα που δεν μιλούν μεταξύ τους ή όταν πληρώνετε άδειες για λειτουργίες που δεν χρησιμοποιείτε, ένα σύστημα φτιαγμένο για εσάς συνήθως εξυπηρετεί καλύτερα.

Στην πρώτη συζήτηση σας λέμε ειλικρινά ποιος δρόμος έχει περισσότερο νόημα για εσάς, ακόμη κι αν η απάντηση είναι ένα υπάρχον προϊόν.

Λειτουργεί το σύστημα στο κινητό;

Ναι. Το σύστημα είναι web και ανοίγει σε οποιονδήποτε browser. Οι οθόνες που χρησιμοποιούνται στο πεδίο ή στην αποθήκη σχεδιάζονται ειδικά για κινητό, με μεγάλα κουμπιά και λίγα πεδία.

Πόσο ασφαλές είναι ένα online σύστημα διαχείρισης επιχείρησης;

Κάθε πρόσβαση γίνεται μέσω HTTPS, κάθε χρήστης έχει τον δικό του ρόλο και δικαιώματα, οι κωδικοί αποθηκεύονται κρυπτογραφημένοι και κάθε σημαντική αλλαγή καταγράφεται. Οι διακομιστές παρακολουθούνται και τα αντίγραφα ασφαλείας φυλάσσονται εκτός του κύριου διακομιστή.

Μπορεί επίσης να προστεθεί σύνδεση δύο παραγόντων για ρόλους με ευρύτερα δικαιώματα, όπως οι διαχειριστές και το λογιστήριο.

Μπορεί να συνδεθεί με το ηλεκτρονικό μας κατάστημα και την ιστοσελίδα;

Ναι. Συνδέουμε το σύστημα με WooCommerce, την ιστοσελίδα σας, το email και άλλο λογισμικό μέσω API ή προγραμματισμένων εξαγωγών, ώστε οι παραγγελίες και το απόθεμα να είναι πάντα ίδια παντού.

Σε ποιον ανήκουν το σύστημα και τα δεδομένα;

Τα δεδομένα είναι δικά σας και μπορείτε να τα εξαγάγετε οποιαδήποτε στιγμή. Οι όροι για τον κώδικα και τις άδειες ορίζονται καθαρά στη σύμβαση πριν ξεκινήσουμε, ώστε να ξέρετε ακριβώς τι παραλαμβάνετε.

Γιατί να επιλέξετε την AMS.AL για το σύστημα διαχείρισης επιχείρησης;

Γιατί το σύστημα, η φιλοξενία, η ασφάλεια και η ιστοσελίδα σας μπορούν να βρίσκονται κάτω από την ίδια στέγη, με μία ομάδα που τα γνωρίζει όλα από μέσα. Είμαστε online από τα τέλη του 2015 και μιλάμε ανοιχτά για το τι μπορούμε και τι δεν μπορούμε να υποσχεθούμε.

Μπορείτε να διαβάσετε περισσότερα για την ιστορία μας και τον τρόπο που δουλεύουμε στη σελίδα Σχετικά με εμάς.

Έτοιμοι για ένα σύστημα που δουλεύει όπως εσείς;

Πείτε μας πώς δουλεύετε σήμερα και πού χάνεται ο περισσότερος χρόνος. Θα επανέλθουμε με μια σύντομη ανάλυση των διαδικασιών σας, μια πρόταση για τις πρώτες ενότητες και μια δωρεάν προσφορά, χωρίς δέσμευση.

Μπορείτε να μας στείλετε email ή να μας καλέσετε απευθείας. Όσο περισσότερα μας πείτε για τον τρόπο που δουλεύετε, τόσο πιο ακριβής θα είναι η πρόταση.

Τελευταία ενημέρωση: