Software für Unternehmen · Individuelle Websysteme · Prozessautomatisierung
Wenn Aufträge in einer Excel-Tabelle stehen, Rechnungen in einem anderen Programm und der Lagerbestand in einem Notizbuch, geht jeden Tag Zeit mit Abtippen und Kontrollieren verloren. Eine Unternehmenssoftware von AMS.AL bündelt diese Abläufe in einem einzigen Web-Panel, mit klaren Rollen für jede Mitarbeiterin und jeden Mitarbeiter und Berichten, die sich selbst aktualisieren. Seit 2015 entwickeln wir Websysteme, Websites und Hosting aus einer Hand, sodass Ihr System immer ein Team hat, das es von innen kennt.
2015
Online seit 2015
Websysteme, Websites, Hosting und Sicherheit aus einer Hand
48 h
Erste Antwort
Jede Anfrage erhält innerhalb von zwei Werktagen eine Rückmeldung
HTTPS
Verschlüsselter Zugang
Jede Anmeldung im System läuft über eine sichere Verbindung
DSGVO
Daten mit Regeln
Rollen, Berechtigungen und Änderungsprotokoll für Kundendaten
Die meisten Unternehmen wachsen mit den Werkzeugen, die gerade zur Hand sind: eine Excel-Tabelle für Aufträge, ein Rechnungsprogramm, ein Gruppenchat für das Team und Notizen auf Papier für das Lager. Am Anfang reicht das. Doch mit jeder neuen Mitarbeiterin, jedem Kunden und jedem Produkt werden dieselben Daten dreimal erfasst, Fehler häufen sich und niemand weiß mehr sicher, welche Zahl stimmt.
Eine individuelle Unternehmenssoftware löst das, indem jede Information genau einen Ort bekommt. Ein Auftrag wird einmal angelegt, und daraus entstehen Rechnung, Lagerbewegung und die Aufgabe für den Versand. Sie sehen die Zahlen des Tages, ohne dass jemand sie erst zusammenstellen muss, und jede Person im Team sieht nur, was sie für ihre Arbeit braucht.
Die Tabelle unten vergleicht die übliche Arbeitsweise mit dem, was wir bauen. Wir sagen nicht, dass Excel schlecht ist: Für einen sehr kleinen Betrieb kann es genügen. Sobald ein Ablauf aber täglich und gemeinsam genutzt wird, spart Unternehmenssoftware jede Woche Stunden an Arbeit.
| Kriterium | Excel und getrennte Programme | Unternehmenssoftware von AMS.AL |
|---|---|---|
| Daten | Derselbe Auftrag steht in mehreren Dateien; Versionen weichen ab und Fehler fallen spät auf. | Eine einzige Datenbank: Jeder Auftrag, Kunde und Artikel existiert einmal und wird überall aktualisiert. |
| Lager | Wird von Hand gezählt und erst am Monatsende mit den Verkäufen abgeglichen. | Bewegt sich automatisch mit jedem Verkauf, Einkauf oder jeder Retoure, mit Hinweis bei Unterschreiten des Mindestbestands. |
| Rechnungen | Rechnungen werden aus dem Auftrag abgetippt, mit dem Risiko falscher Preise und Mengen. | Die Rechnung entsteht mit einem Klick aus dem Auftrag, mit fortlaufender Nummer und Zahlungsverlauf. |
| Berichte | Jemand sammelt stundenlang Zahlen, und der Bericht ist veraltet, sobald er fertig ist. | Ein Dashboard mit aktuellen Zahlen: Umsatz, Margen, offene Posten, Lager und Auslastung des Teams. |
| Zugriff und Sicherheit | Dateien werden per E-Mail verschickt; wer sie hat, kann sie ändern oder kopieren. | Rollen und Berechtigungen für jede Person, HTTPS, Backups und ein Protokoll jeder Änderung. |
| Wachstum | Jede neue Filiale und jede neue Person bringt eine weitere Datei und mehr Durcheinander. | Module, Standorte und Benutzer kommen hinzu, ohne das System neu aufzubauen. |
Die Anzeichen sind fast immer dieselben: Sie suchen an mehreren Stellen, um einem Kunden zu antworten, der Bestand auf Papier stimmt nicht mit dem im Regal überein, der Monatsbericht kostet einen ganzen Tag, oder neue Mitarbeitende brauchen Wochen, um zu verstehen, wo was liegt. Wenn Sie zwei oder mehr davon wiedererkennen, gibt Ihnen eine individuelle Unternehmenssoftware sehr wahrscheinlich die Zeit zurück, die heute in wiederholter Arbeit verloren geht. In einem kostenlosen Erstgespräch sagen wir Ihnen ehrlich, ob es sich jetzt lohnt oder erst später.
Jedes Unternehmen arbeitet anders, deshalb verkaufen wir kein fertiges Programm mit Hunderten Funktionen, die Sie nie nutzen. Wir bauen das System aus Modulen und wählen gemeinsam nur die aus, die Ihren Abläufen dienen. Die meisten Projekte starten mit zwei oder drei Modulen und wachsen mit der Zeit.
Unten finden Sie die vier wichtigsten Modulgruppen. Sie sind miteinander verbunden: Ein Auftrag im Verkaufsmodul erzeugt eine Rechnung im Finanzmodul und eine Aufgabe im Projektmodul, ohne dass jemand etwas abtippen muss.
In der Unternehmenssoftware hält das Verkaufsmodul Angebote, Aufträge und Kunden an einem Ort. Aus einem angenommenen Angebot wird ein Auftrag, aus dem Auftrag eine Lagerbewegung und ein Lieferschein. Jeder Artikel hat seine eigene Geschichte: wann er eingegangen ist, wann er das Lager verlassen hat, zu welchem Preis und für welchen Kunden.
Bei mehreren Filialen oder Lagern wird der Bestand nach Standort geführt, und Umlagerungen werden mit einem Schritt erfasst. Das System meldet sich, wenn ein Artikel knapp wird, damit die Bestellung beim Lieferanten rechtzeitig rausgeht.
Ideal für: Händler, Großhändler, Hersteller und Betriebe mit Lager, die Zeit mit Zählen und Abgleichen verlieren.
In der Unternehmenssoftware entstehen Rechnungen aus Aufträgen oder wiederkehrenden Verträgen, mit fortlaufender Nummerierung und automatisch ausgefüllten Kundendaten. Jede Zahlung ist mit ihrer Rechnung verknüpft, sodass Sie jederzeit sehen, wer bezahlt hat, wer im Verzug ist und was in diesem Monat noch eingeht.
Ausgaben, Lieferanten und Kostenarten liegen im selben System, sodass die Übersicht über Einnahmen und Ausgaben ohne manuelles Zusammentragen entsteht. Die Daten lassen sich in dem Format exportieren, das Ihr Steuerbüro braucht.
Ideal für: Dienstleister, Agenturen und Unternehmen, die viele Rechnungen schreiben und den Zahlungseingang im Blick behalten wollen.
Wer in Projekten arbeitet, findet in der Unternehmenssoftware Phasen, Fristen, Aufgaben und Stunden für jeden Kunden. Jede Person sieht ihre eigenen Aufgaben, die Leitung sieht die Auslastung des ganzen Teams, und keine Arbeit geht in einem vergessenen Chatverlauf verloren.
Das Personalmodul verwaltet Dienstpläne, Urlaub, Rollen und Zugriffsrechte. Wenn jemand das Unternehmen verlässt oder die Position wechselt, ändern Sie die Rolle an einer Stelle, und der Zugriff wird sofort im ganzen System angepasst.
Ideal für: Agenturen, Baufirmen, Büros, Dienstleister und alle Teams, die Arbeit für viele Kunden koordinieren.
Ein Kundenportal gibt Ihren Kunden einen sicheren Zugang, in dem sie Aufträge, Rechnungen, Dokumente und den Projektstand sehen, ohne anrufen zu müssen. Das reduziert wiederkehrende Fragen und macht die Zusammenarbeit transparenter.
Die Unternehmenssoftware verbindet sich mit den Werkzeugen, die Sie bereits nutzen: Ihrem WooCommerce-Shop, Ihrer Website, E-Mail, Marketing-Tools oder Buchhaltungsprogramm, über APIs oder geplante Exporte. So werden Daten nie wieder von Hand von einem Programm ins andere übertragen.
Ideal für: Unternehmen, die Kunden direkten Zugang geben und das System mit Onlineshop oder anderen Werkzeugen verbinden wollen.
Wenn die Beziehung zu Ihren Kunden im Mittelpunkt steht, kann ein CRM-System für Kunden und Verkaufschancen das erste Modul sein, auf dem Verkauf und Rechnungen aufbauen. Soll das System später selbst Zusammenfassungen oder Antwortentwürfe erstellen, lässt sich eine KI-Integration für Ihre Abläufe ergänzen.
Schlecht gebaute Unternehmenssoftware macht die Arbeit schwerer, nicht leichter. Deshalb beginnen wir nicht mit Code, sondern mit der Art, wie Sie heute arbeiten. Jede Phase endet mit einem Ergebnis, das Sie sehen und freigeben, bevor es weitergeht.
Wir sprechen mit der Geschäftsführung und mit den Menschen, die die Arbeit täglich erledigen: Wer nimmt den Auftrag an, wo wird er notiert, wer prüft ihn, wo hakt es. Wir sehen uns Dateien, Formulare und Programme an und notieren jeden Schritt, der sich wiederholt oder vom Gedächtnis einzelner Personen abhängt.
Was Sie erhalten
Wir legen Daten, ihre Beziehungen, Rollen und Berechtigungen fest. Danach bauen wir einen klickbaren Prototyp der wichtigsten Ansichten, den Sie mit Ihrem Team testen, bevor Code geschrieben wird. Änderungen kosten in dieser Phase wenig und sparen später viel.
Was Sie erhalten
Wir entwickeln das System in kurzen Etappen und zeigen Ihnen nach jeder einen funktionierenden Teil in einer Testumgebung. So fließt Ihr Feedback früh ein, und am Ende gibt es keine Überraschungen. Der Code wird versioniert, und jede Änderung wird getestet, bevor sie weitergeht.
Was Sie erhalten
Kunden, Artikel, Bestände und Historie aus Excel oder anderen Programmen werden bereinigt und in die neue Unternehmenssoftware übernommen. Wir prüfen auf Dubletten und Widersprüche und führen einen Testimport durch, den Sie vor der endgültigen Umstellung kontrollieren.
Was Sie erhalten
Wir schulen jede Benutzergruppe für ihre eigene Rolle: Verkauf, Lager, Buchhaltung und Leitung. Der Start erfolgt an einem geplanten Tag, oft mit einer kurzen Phase, in der alte und neue Arbeitsweise parallel laufen, damit keine Arbeit unterbrochen wird.
Was Sie erhalten
Nach dem Start bleiben wir an Ihrer Seite: Wir beheben Probleme, sammeln Rückmeldungen aus dem Team und planen die nächsten Verbesserungen. Das System läuft auf überwachten Servern mit Backups und Sicherheitsupdates, sodass Sie sich um Ihr Geschäft kümmern und nicht um die Technik.
Was Sie erhalten
Nach vielen Jahren mit Websystemen wissen wir: Der Erfolg hängt selten davon ab, wie viele Funktionen ein Programm hat. Er hängt davon ab, wie gut es zur täglichen Arbeit passt und wie schnell das Team es annimmt. Diese Grundsätze verfolgen wir in jedem Projekt.
Der häufigste Fehler ist, ein Programm zu kaufen und dann das Unternehmen daran anzupassen. Gute Unternehmenssoftware wird um die Art herum gebaut, wie Sie Wert schaffen: wie Sie einen Auftrag annehmen, vorbereiten, ausliefern und abrechnen. Wenn der Ablauf klar ist, ergeben sich Ansichten und Felder fast von selbst.
Das heißt nicht, jede alte Gewohnheit zu übernehmen. Oft zeigt die Analyse Schritte, die ganz wegfallen können, Prüfungen, die das System übernimmt, oder Freigaben, die ein Klick statt einer E-Mail sind.
Unternehmenssoftware mit dreißig Modulen, die niemand nutzt, ist schlechter als drei Module, die jeden Tag im Einsatz sind. Wir empfehlen, mit dem Bereich zu beginnen, der am meisten schmerzt, ihn schnell in Betrieb zu nehmen und den Rest hinzuzufügen, sobald das Team sich eingewöhnt hat. Das senkt Risiko und Anfangsaufwand und bringt schon in den ersten Monaten Ergebnisse.
Kunden-, Verkaufs- und Lagerdaten gehören zu den wertvollsten Gütern Ihres Unternehmens. In den Systemen, die wir bauen, bleiben die Daten Ihre: Sie können sie jederzeit exportieren, sie werden außerhalb des Hauptservers gesichert, und der Zugriff wird über Rollen gesteuert. Für personenbezogene Kundendaten folgen wir den Grundsätzen der DSGVO: Wir erfassen nur, was nötig ist, und protokollieren, wer Daten eingesehen oder geändert hat.
Webbasierte Unternehmenssoftware öffnet sich auf jedem Computer, Tablet oder Smartphone im Browser, ohne Installation und ohne Lizenz pro Gerät. Updates werden einmal auf dem Server eingespielt und erreichen sofort alle. Außendienst, Lager und Büro arbeiten in Echtzeit mit denselben Daten, und Sie sehen den Stand Ihres Betriebs auch unterwegs.
Wir setzen auf bewährte, gut dokumentierte Technik, damit das System über Jahre gepflegt und erweitert werden kann. Dieselbe technische Basis, mit der wir eine professionelle Website erstellen, erlaubt es uns, das System ohne Umwege mit Ihrer Website zu verbinden.
Ein neues System muss seinen Wert mit Zahlen belegen, nicht mit Gefühlen. Vor dem Start vereinbaren wir gemeinsam einige einfache Kennzahlen und vergleichen sie nach der Einführung mit dem Zustand davor.
Die Kennzahlen hängen von den Modulen ab, umfassen aber meist die Zeit vom Auftrag bis zur Rechnung, die Zahl der Lagerfehler, die durchschnittliche Dauer bis zum Zahlungseingang, die Stunden für Berichte und wie schnell neue Mitarbeitende selbstständig arbeiten. Die Unternehmenssoftware erfasst diese Zahlen selbst, der Vergleich kostet also keinen Zusatzaufwand.
Jede Unternehmenssoftware, die wir entwickeln, hat ein Haupt-Dashboard mit den Zahlen, die Ihnen am wichtigsten sind, dazu Berichte, die sich nach Zeitraum, Artikel, Kunde oder Mitarbeiter filtern lassen. Bei Bedarf werden die Daten auch an Looker Studio angebunden. Für eine tiefere Auswertung Ihrer Zahlen sehen Sie sich unsere Geschäftsanalyse an.
Neben dem System selbst erhalten Sie die Dokumentation der Module, Anleitungen für Benutzer, den Administratorzugang, das Recht, Ihre Daten jederzeit zu exportieren, und einen klaren Wartungsplan. Nichts bleibt bei uns verschlossen: Sollten Sie das System eines Tages mit einem anderen Team weiterentwickeln, macht die Dokumentation das möglich.
Damit die Wahl leichter fällt, haben wir Projekte in drei Stufen gegliedert. Sie sind Ausgangspunkte, die wir an Ihr Unternehmen anpassen, keine starren Pakete. Mit dem Auswahlhelfer sehen Sie, welche Stufe Ihren Anforderungen am nächsten kommt.
Ein Kernmodul, das das größte Problem löst.
Ideal für: Kleine Betriebe, die einen einzelnen Ablauf aus Excel herausholen wollen.
Verkauf, Lager, Rechnungen und Team miteinander verbunden.
Ideal für: Wachsende Unternehmen mit mehreren Abteilungen, die mit denselben Daten arbeiten.
Eine Plattform für Standorte, Teams und Kunden.
Ideal für: Unternehmen mit mehreren Standorten, Lagern oder besonderen Abläufen, die eine Komplettlösung brauchen.
Wählen Sie aus, was Sie brauchen, und wir zeigen Ihnen die passende Stufe. Das ist nur eine Orientierung; das Angebot entsteht nach einem Gespräch.
Wählen Sie mindestens eine Option, um die Empfehlung zu sehen.
Wir veröffentlichen keine Festpreise, weil jedes System einen eigenen Umfang hat. Nach der Prozessanalyse erstellen wir ein kostenloses, unverbindliches Angebot, gegliedert nach Modulen und Phasen.
Das sind die Fragen, die uns Inhaberinnen und Inhaber vor einem Projekt am häufigsten stellen. Wenn Ihre nicht dabei ist, schreiben Sie uns, und wir antworten persönlich.
Die Kosten hängen von der Zahl der Module, Rollen und Schnittstellen ab und davon, wie viele Daten übernommen werden müssen. Ein einzelnes Modul für Aufträge kostet etwas ganz anderes als eine Plattform für mehrere Standorte.
Nach der Prozessanalyse senden wir Ihnen ein kostenloses Angebot, gegliedert nach Modulen und Phasen, damit Sie entscheiden, was jetzt startet und was später kommt.
Ein erstes Modul kann nach wenigen Wochen im Einsatz sein, während ein System mit vielen Modulen und Schnittstellen in Phasen über mehrere Monate entsteht. Im Angebot finden Sie einen Zeitplan mit den Terminen jeder Phase.
Dank der Etappen arbeitet Ihr Team mit den ersten Teilen, lange bevor das ganze Projekt abgeschlossen ist.
Wir bereinigen sie und übernehmen sie in das neue System: Kunden, Artikel, Bestände und die Historie, die sich zu behalten lohnt. Vor der endgültigen Umstellung gibt es einen Testimport, den Sie selbst prüfen.
Standardsoftware kann genügen, wenn Ihr Ablauf üblich ist und keine Verbindung zu anderen Werkzeugen braucht. Wenn Sie auf eine besondere Art arbeiten, mehrere Programme nutzen, die nicht miteinander sprechen, oder Lizenzen für Funktionen bezahlen, die Sie nicht nutzen, dient Ihnen ein eigens gebautes System meist besser.
Im Erstgespräch sagen wir Ihnen ehrlich, welcher Weg in Ihrem Fall sinnvoller ist, auch wenn die Antwort ein bestehendes Produkt ist.
Ja. Das System ist webbasiert und läuft in jedem Browser. Ansichten für Außendienst oder Lager gestalten wir eigens für das Smartphone, mit großen Schaltflächen und wenigen Feldern.
Jeder Zugriff läuft über HTTPS, jede Person hat eigene Rollen und Berechtigungen, Passwörter werden verschlüsselt gespeichert und jede wichtige Änderung wird protokolliert. Die Server werden überwacht, und Backups liegen außerhalb des Hauptservers.
Für Rollen mit weitreichenden Rechten, etwa Administration und Buchhaltung, lässt sich zusätzlich eine Zwei-Faktor-Anmeldung einrichten.
Ja. Wir verbinden das System mit WooCommerce, Ihrer Website, E-Mail und anderer Software über APIs oder geplante Exporte, damit Aufträge und Bestände überall gleich sind.
Die Daten gehören Ihnen, und Sie können sie jederzeit exportieren. Die Bedingungen zu Quellcode und Lizenz werden vor Projektbeginn klar im Vertrag festgelegt, damit Sie genau wissen, was Sie erhalten.
Weil System, Hosting, Sicherheit und Website aus einer Hand kommen können, mit einem Team, das alles von innen kennt. Wir sind seit Ende 2015 online und sprechen offen darüber, was wir versprechen können und was nicht.
Mehr über unsere Geschichte und unsere Arbeitsweise lesen Sie auf der Seite Über uns.
Erzählen Sie uns, wie Sie heute arbeiten und wo die meiste Zeit verloren geht. Wir antworten mit einer kurzen Prozessanalyse, einem Vorschlag für die ersten Module und einem kostenlosen, unverbindlichen Angebot.
Sie können uns eine E-Mail schreiben oder direkt anrufen. Je mehr Sie uns über Ihre Arbeitsweise erzählen, desto genauer wird das Angebot.
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