Software gestionale · Sistemi web su misura · Automazione dei processi
Quando gli ordini stanno in un foglio Excel, le fatture in un altro programma e il magazzino su un quaderno, ogni giorno si perde tempo a copiare e controllare. Un gestionale aziendale sviluppato da AMS.AL riunisce questi processi in un unico pannello web, con ruoli chiari per ogni collaboratore e report che si aggiornano da soli. Dal 2015 realizziamo sistemi web, siti e hosting sotto lo stesso tetto, così il tuo gestionale ha sempre un team che lo conosce dall'interno.
2015
Online dal 2015
Sistemi web, siti, hosting e sicurezza sotto lo stesso tetto
48 h
Prima risposta
Ogni richiesta riceve una risposta entro due giorni lavorativi
HTTPS
Accesso cifrato
Ogni accesso al gestionale passa da una connessione sicura
GDPR
Dati con regole
Ruoli, permessi e storico delle modifiche sui dati dei clienti
La maggior parte delle imprese cresce con gli strumenti che ha a portata di mano: un foglio Excel per gli ordini, un programma di fatturazione, una chat di gruppo per il team e appunti su carta per il magazzino. All'inizio basta. Ma quando aumentano collaboratori, clienti e prodotti, gli stessi dati vengono scritti tre volte, gli errori si moltiplicano e nessuno sa con certezza quale sia il numero giusto.
Un gestionale aziendale su misura risolve il problema dando a ogni dato un'unica casa. L'ordine nasce una volta sola e da lì partono la fattura, il movimento di magazzino e il compito per chi prepara la spedizione. Tu vedi i numeri della giornata senza aspettare che qualcuno li prepari, e ogni collaboratore vede solo ciò che serve al suo lavoro.
La tabella qui sotto confronta il modo abituale di lavorare con quello che costruiamo noi. Non diciamo che Excel sia sbagliato: per un'attività molto piccola può bastare. Ma quando un processo diventa quotidiano e condiviso, un gestionale aziendale fa risparmiare ore di lavoro ogni settimana.
| Criterio | Excel e programmi separati | Gestionale aziendale AMS.AL |
|---|---|---|
| Dati | Lo stesso ordine viene scritto in più file; le versioni divergono e gli errori emergono tardi. | Un unico database: ogni ordine, cliente e prodotto esiste una volta e si aggiorna ovunque. |
| Magazzino | Si conta a mano e si confronta con le vendite solo a fine mese. | Si muove da solo con ogni vendita, acquisto o reso, con un avviso quando un articolo scende sotto la scorta minima. |
| Fatturazione | Le fatture si ricopiano dall'ordine, con il rischio di prezzi e quantità sbagliati. | La fattura nasce dall'ordine con un clic, con numerazione corretta e storico dei pagamenti. |
| Report | Qualcuno passa ore a raccogliere numeri e il report è già vecchio quando è pronto. | Una dashboard con dati aggiornati: vendite, margini, insoluti, magazzino e carico del team. |
| Accessi e sicurezza | I file girano per email; chiunque li abbia può modificarli o copiarli. | Ruoli e permessi per ogni collaboratore, HTTPS, backup e traccia di ogni modifica. |
| Crescita | Ogni nuovo negozio, sede o collaboratore aggiunge un file e un po' di confusione in più. | Moduli, sedi e utenti si aggiungono senza rifare il sistema da zero. |
I segnali sono quasi sempre gli stessi: cerchi in più posti per rispondere a un cliente, il magazzino sulla carta non coincide con quello sugli scaffali, il report mensile richiede una giornata intera, oppure un nuovo collaboratore impiega settimane per capire dove si trova ogni cosa. Se ne riconosci due o più, un gestionale aziendale su misura probabilmente ti restituirà il tempo che oggi perdi in lavoro ripetitivo. In una prima conversazione gratuita ti diciamo con sincerità se conviene farlo adesso o più avanti.
Ogni impresa ha il suo modo di lavorare, quindi non vendiamo un programma pronto con centinaia di funzioni che non userai mai. Il gestionale lo costruiamo a moduli e scegliamo insieme solo quelli che servono ai tuoi processi. La maggior parte dei progetti parte con due o tre moduli e cresce nel tempo.
Qui sotto trovi i quattro gruppi principali di moduli. Sono collegati tra loro: un ordine nel modulo vendite crea una fattura nel modulo finanziario e un compito nel modulo progetti, senza che nessuno debba ricopiarlo.
Nel gestionale aziendale, il modulo vendite tiene preventivi, ordini e clienti in un unico posto. Da un preventivo accettato nasce l'ordine, dall'ordine il movimento di magazzino e il documento di trasporto. Ogni articolo ha la sua storia: quando è entrato, quando è uscito, a che prezzo e per quale cliente.
Se hai più punti vendita o magazzini, le giacenze sono divise per sede e i trasferimenti si registrano con un solo passaggio. Il sistema ti avvisa quando un prodotto sta finendo, così l'ordine al fornitore parte in tempo.
Ideale per: Negozi, distributori, produttori e imprese con magazzino che perdono tempo in conte e riconciliazioni.
Nel gestionale aziendale le fatture nascono dagli ordini o dai contratti ricorrenti, con numerazione corretta e dati del cliente compilati in automatico. Ogni pagamento è legato alla sua fattura, quindi in qualsiasi momento vedi chi ha pagato, chi è in ritardo e quanto prevedi di incassare questo mese.
Spese, fornitori e categorie di costo vivono nello stesso sistema, così il quadro di entrate e uscite esce senza raccolte manuali. I dati si esportano nel formato che serve al tuo commercialista.
Ideale per: Studi, agenzie e aziende di servizi che emettono molte fatture e vogliono tenere sotto controllo gli incassi.
Se lavori per commesse, il gestionale aziendale tiene fasi, scadenze, attività e ore per ogni cliente. Ogni collaboratore vede i propri compiti, il responsabile vede il carico di tutto il team e nessun lavoro si perde in un messaggio dimenticato.
Il modulo personale gestisce orari, ferie, ruoli e diritti di accesso. Quando qualcuno lascia l'azienda o cambia mansione, modifichi il suo ruolo in un solo punto e l'accesso si aggiorna subito in tutto il sistema.
Ideale per: Agenzie, imprese edili, studi professionali, aziende di servizi e qualsiasi team che coordina lavori per molti clienti.
Un portale clienti offre ai tuoi clienti un accesso sicuro dove vedono ordini, fatture, documenti e avanzamento del progetto senza doverti chiamare. Le domande ripetute diminuiscono e la collaborazione diventa più trasparente.
Il gestionale aziendale si collega agli strumenti che hai già: il negozio WooCommerce, il sito, l'email, gli strumenti di marketing o il software di contabilità, tramite API o esportazioni programmate. Così i dati non si ricopiano mai a mano da un programma all'altro.
Ideale per: Imprese che vogliono dare ai clienti un accesso diretto e collegare il sistema al negozio online o ad altri strumenti.
Se il rapporto con i clienti è il cuore del tuo lavoro, un software CRM per seguire clienti e trattative può essere il primo modulo, e sopra di esso si costruiscono vendite e fatturazione. Quando vorrai che il sistema prepari da solo riepiloghi o bozze di risposta, potrai aggiungere in seguito l'integrazione dell'intelligenza artificiale.
Un gestionale aziendale costruito male rende il lavoro più difficile, non più facile. Per questo non partiamo dal codice, ma da come lavori oggi. Ogni fase si chiude con un risultato che vedi e approvi prima di passare alla successiva.
Parliamo con te e con le persone che fanno il lavoro ogni giorno: chi riceve l'ordine, dove lo scrive, chi lo controlla, dove si blocca. Guardiamo file, moduli e programmi che usi e annotiamo ogni passaggio che si ripete o che dipende dalla memoria di qualcuno.
Cosa ricevi
Definiamo i dati, i collegamenti tra loro, i ruoli e i permessi. Poi realizziamo un prototipo cliccabile delle schermate principali, da provare con il team prima di scrivere il codice. Le modifiche in questa fase costano poco e fanno risparmiare molto dopo.
Cosa ricevi
Costruiamo il sistema per fasi brevi e, dopo ognuna, ti mostriamo una parte funzionante in un ambiente di prova. I tuoi riscontri arrivano presto e non ci sono sorprese alla fine. Il codice è versionato e ogni modifica viene testata prima di andare avanti.
Cosa ricevi
Clienti, prodotti, giacenze e storico che tieni in Excel o in altri programmi vengono puliti e trasferiti nel nuovo sistema. Controlliamo doppioni e incongruenze ed eseguiamo un'importazione di prova che puoi verificare prima del passaggio definitivo.
Cosa ricevi
Formiamo ogni gruppo di utenti sul proprio ruolo: vendite, magazzino, amministrazione e responsabili. L'avvio avviene in un giorno pianificato, spesso con un breve periodo in cui il vecchio metodo e il nuovo gestionale aziendale lavorano in parallelo, così nessuna attività si interrompe.
Cosa ricevi
Dopo l'avvio restiamo al tuo fianco: risolviamo ogni problema, raccogliamo i commenti del team e pianifichiamo i miglioramenti successivi. Il sistema è ospitato su server monitorati, con backup e aggiornamenti di sicurezza, così tu pensi all'impresa e non alla tecnologia.
Cosa ricevi
Dopo molti anni di sistemi web abbiamo visto che il successo raramente dipende da quante funzioni ha un programma. Dipende da quanto si adatta al lavoro quotidiano e da quanto velocemente il team lo adotta. Questi sono i principi che seguiamo in ogni progetto.
L'errore più frequente è comprare un programma e poi cercare di adattare l'impresa al software. Un buon gestionale aziendale si costruisce intorno al modo in cui crei valore: come ricevi un ordine, come lo prepari, come lo consegni e come lo fatturi. Quando il processo è chiaro, schermate e campi vengono da sé.
Questo non significa copiare ogni vecchia abitudine. Spesso l'analisi fa emergere passaggi da eliminare del tutto, controlli che il sistema può fare al posto tuo o approvazioni che richiedono un clic invece di un'email.
Un gestionale aziendale con trenta moduli che nessuno usa è peggio di tre moduli usati ogni giorno. Ti consigliamo di partire dalla parte che fa più male, metterla in funzione in fretta e aggiungere il resto quando il team si è abituato. Così riduci il rischio e il costo iniziale, e vedi risultati già nei primi mesi.
I dati di clienti, vendite e magazzino sono tra i beni più preziosi della tua impresa. Nei sistemi che realizziamo i dati sono tuoi: puoi esportarli in qualsiasi momento, sono salvati con backup fuori dal server principale e l'accesso è controllato dai ruoli. Per i dati personali dei clienti seguiamo i principi del GDPR: raccogliamo solo ciò che serve e registriamo chi li ha visti o modificati.
Un gestionale aziendale web si apre da qualsiasi computer, tablet o smartphone con un browser, senza installazioni e senza licenze per ogni dispositivo. Gli aggiornamenti si fanno una volta sul server e arrivano subito a tutti. Chi lavora sul campo, il magazzino e l'ufficio usano gli stessi dati in tempo reale, e tu vedi l'andamento anche quando sei fuori.
Lavoriamo con tecnologie collaudate e ben documentate, perché il sistema si possa mantenere ed estendere per anni. La stessa base tecnica che usiamo per la realizzazione di siti web professionali ci permette di collegare il gestionale al tuo sito senza intermediari.
Un nuovo sistema deve dimostrare il suo valore con i numeri, non con le impressioni. Prima di iniziare concordiamo insieme alcuni indicatori semplici e, dopo l'avvio, li confrontiamo con la situazione precedente.
Gli indicatori dipendono dai moduli, ma di solito comprendono il tempo dall'ordine alla fattura, il numero di errori di magazzino, i giorni medi di incasso, le ore spese nei report e quanto velocemente un nuovo collaboratore diventa autonomo. Il gestionale aziendale registra da solo questi numeri, quindi il confronto non richiede lavoro in più.
Ogni gestionale aziendale che sviluppiamo ha una dashboard principale con i numeri che ti interessano di più, più report filtrabili per periodo, prodotto, cliente o collaboratore. Quando serve, i dati si collegano anche a Looker Studio per analisi più ampie. Per un lavoro più approfondito sui numeri scopri il nostro servizio di analisi aziendale.
Oltre al sistema, ricevi la documentazione dei moduli, le guide per gli utenti, l'accesso da amministratore, il diritto di esportare i tuoi dati in qualsiasi momento e un piano chiaro per la manutenzione. Nulla resta chiuso da noi: se un giorno decidi di farlo evolvere con un altro team, la documentazione lo rende possibile.
Per rendere la scelta più semplice abbiamo raggruppato i progetti in tre livelli. Sono punti di partenza che adattiamo alla tua impresa, non pacchetti rigidi. Usa lo strumento qui sotto per vedere quale livello si avvicina di più alle tue esigenze.
Un modulo principale che risolve il problema più grande.
Ideale per: Piccole imprese che vogliono portare un solo processo fuori da Excel.
Vendite, magazzino, fatture e team collegati tra loro.
Ideale per: Imprese in crescita con più reparti che lavorano sugli stessi dati.
Un'unica piattaforma per sedi, team e clienti.
Ideale per: Aziende con più sedi, magazzini o processi particolari che richiedono una soluzione completa.
Scegli ciò che ti serve e ti mostriamo il livello più vicino. È solo un orientamento; l'offerta si prepara dopo una conversazione.
Scegli almeno un'opzione per vedere il consiglio.
Non pubblichiamo prezzi fissi, perché ogni gestionale ha la sua estensione. Dopo l'analisi dei processi prepariamo un'offerta gratuita e senza impegno, suddivisa per moduli e fasi.
Queste sono le domande che i titolari d'impresa ci fanno più spesso prima di iniziare un progetto. Se la tua non c'è, scrivici e ti rispondiamo di persona.
Il costo dipende dal numero di moduli, ruoli e integrazioni e da quanti dati vanno migrati. Un solo modulo per gli ordini ha un costo molto diverso da una piattaforma per più sedi.
Dopo l'analisi dei processi ti inviamo un'offerta gratuita suddivisa per moduli e fasi, così decidi cosa avviare subito e cosa rimandare.
Un primo modulo può essere operativo in poche settimane, mentre un sistema con molti moduli e integrazioni si costruisce per fasi nell'arco di alcuni mesi. Nell'offerta trovi il calendario con le date di ogni fase.
Con l'approccio per fasi, il tuo team inizia a usare le prime parti molto prima che l'intero progetto sia concluso.
Li puliamo e li importiamo nel nuovo sistema: clienti, prodotti, giacenze e lo storico che vale la pena conservare. Prima del passaggio definitivo facciamo un'importazione di prova che controlli tu stesso.
Un software pronto può bastare quando il tuo processo è standard e non deve dialogare con altri strumenti. Quando lavori in modo particolare, usi più programmi che non si parlano o paghi licenze per funzioni che non usi, un sistema costruito per te di solito funziona meglio.
Nella prima conversazione ti diciamo con sincerità quale strada ha più senso nel tuo caso, anche se la risposta è un prodotto già esistente.
Sì. Il sistema è web e si apre da qualsiasi browser. Le schermate usate sul campo o in magazzino sono progettate apposta per lo smartphone, con pulsanti grandi e pochi campi.
Ogni accesso passa da HTTPS, ogni utente ha ruolo e permessi propri, le password sono salvate cifrate e ogni modifica importante viene registrata. I server sono monitorati e i backup sono conservati fuori dal server principale.
Per i ruoli con più diritti, come amministratori e contabilità, si può aggiungere anche l'accesso a due fattori.
Sì. Colleghiamo il sistema a WooCommerce, al tuo sito, all'email e ad altri software tramite API o esportazioni programmate, così ordini e giacenze sono sempre gli stessi ovunque.
I dati sono tuoi e puoi esportarli in qualsiasi momento. Le condizioni sul codice e sulle licenze sono definite chiaramente nel contratto prima di iniziare, così sai esattamente cosa ricevi.
Perché gestionale, hosting, sicurezza e sito possono stare sotto lo stesso tetto, con un solo team che li conosce tutti dall'interno. Siamo online dalla fine del 2015 e parliamo apertamente di ciò che possiamo e non possiamo promettere.
Puoi leggere di più sulla nostra storia e sul nostro modo di lavorare nella pagina Chi siamo.
Raccontaci come lavori oggi e dove perdi più tempo. Ti rispondiamo con una breve analisi dei processi, una proposta per i primi moduli e un'offerta gratuita, senza alcun impegno.
Puoi scriverci via email o chiamarci direttamente. Più ci racconti del tuo modo di lavorare, più l'offerta sarà precisa.
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